Planeamento e Organização do Trabalho

Objectivos

Mesmo com o excesso de tarefas, um planeamento e organização eficientes podem melhorar o trabalho. A acumulação de tarefas é comum na rotina de muitos profissionais. No final do dia, a sensação é a de que se trabalhou muito, mas não se resolveu quase nada. Quem se identifica com a situação, pode pensar que não há como reverter esse ciclo, já que o volume de tarefas é muito grande. Se é este o caso, mesmo que não seja possível reduzir o número de responsabilidades, é possível melhorar o processo de trabalho e, com isso, tornar-se mais produtivo. Existem métodos e técnicas que facilitam a gestão do tempo, na vida pessoal e profissional, com o objectivo de conseguir resultados mais eficazes, para o colaborador e para a organização.

No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
- Valorizar o tempo e saber gerir este recurso;
- Estipular objectivos, metas e analisar os seus desvios;
- Identificar cronófagos e escolher soluções alternativas;
- Definir ou participar na definição de planos de acção.

Programa

1. GESTÃO DO TEMPO
- Vantagens Competitivas Tradicionais vs Emergentes
- Novos Perfis e Paradigmas
- Tempo como Recurso Estratégico e Operacional
- Leis e Princípios de Gestão do tempo
- Auto-Diagnóstico de Gestão Temporal da Informação
- Análise de Desperdiçadores do Tempo

2. PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO
- Determinação de Metas e Objectivos
- Elaboração de Planos Diários e Semanais
- Definição e Gestão de Prioridades
- Matriz de Organização do Trabalho
- Delegação de Tarefas
- Elementos-chave na Delegação de Tarefas
- Tarefas Delegáveis e Tarefas Não Delegáveis

3. TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO
- Organização do Dia de Trabalho
- Factores de Motivação
- Agrupamento de Tarefas e Áreas de Resultados Chave
- Controlo de Interrupções
- Utilização e Rentabilização da Agenda
- Aplicação das Regras “Carpe Diem”

4. GESTÃO EFICAZ DE REUNIÕES
- Principais Razões para a Ocorrência de Reuniões Improdutivas
- Princípios e Condições de uma Reunião de Trabalho Eficaz
- Elementos de uma Convocatória de Reunião
- Requisitos de Liderança, Organização e Condução de Reuniões
- Fases de uma Reunião Eficaz
- Tipos de Participantes
- Técnicas de Controlo para uma Reunião Eficaz

5. GESTÃO E CONTROLO DO STRESS
- Conceito, Tipos e Características do Stress
- Factores Potenciadores e Efeitos do Stress no Trabalho
- Estratégias para a Prevenção do Stress
- Técnicas de Controlo e de Redução da Tensão Laboral

EXERCÍCIOS PRÁTICOS E SIMULAÇÕES

FECHO DA ACÇÃO E AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Destinatários

Este curso destina-se a todos os profissionais que necessitem melhorar competências ao nível do planeamento e organização do seu trabalho.

Valores

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.