Organização & Técnicas de Arquivo | Master Course

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Organização & Técnicas de Arquivo | Master Course

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Mon, 17/11/2025 - 09:30 - Fri, 21/11/2025 - 13:00
Ref#: DPC.1.024

Location:

Let's Talk Angola - Luanda

Overview

Ao pensarmos em arquivos, pensamos na produção e na conservação dos documentos. E porque se produzem e se conservam documentos?
1 - Para a gestão administrativa dos assuntos correntes;
2 - É um recurso básico de informação para clientes, colaboradores e fornecedores;
3 - Com o passar do tempo, adquirem valor histórico.
É neste contexto que criámos o programa "Organização e Técnicas de Arquivo", dirigido a profissionais de apoio administrativo e todos aqueles que na organização têm a necessidade de lidar com o arquivo de documentos.

OBJECTIVOS
No final deste curso os participantes serão capazes de:
·    Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
·    Contribuir para a aquisição de competências técnicas para enfrentar a sociedade da informação;
·    Citar documentos legislativos relevantes relacionados com os arquivos;
·    Adquirir competências para gerir a informação de forma sistémica e organizada;
·    Efectuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos, qualquer que seja o seu suporte;
·    Perceber o conceito de documento de arquivo;
·    Enunciar o valor primário e secundário dos documentos;
·    Classificar os documentos de acordo com a sua idade;
·    Identificar as fases da gestão dos documentos;
·    Relacionar as fases da gestão documental com a idade dos documentos;
·    Apreender as diferentes fases do circuito documental;
·    Conhecer os instrumentos de descrição e pesquisa;
·    Enunciar as vantagens e desvantagens do copiador;
·    Conhecer os princípios da organização arquivística;
·    Saber as características e as regras básicas de elaboração do Plano de Classificação;
·    Conhecer os principais métodos de Codificação;
·    Identificar os critérios de avaliação e seleção dos documentos;
·    Relacionar o conceito com a função dos arquivos;
·    Exemplificar as principais diferenças entre os arquivos, as bibliotecas, os centros de documentação e os museus;
·    Identificar os diferentes sistemas de arquivo, bem como as suas vantagens e desvantagens;
·    Relembrar os diferentes tipos de arquivo de acordo com a Teoria das Três Idades;
·    Perceber a importância da organização dos ficheiros;
·    Enunciar os diferentes sistemas de ordenação;
·    Recordar as fases do tratamento documental;
·    Perceber o novo papel dos profissionais dos arquivos.

Agenda

1. CONCEPÇÃO E UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
·    O Documento de arquivo
·    O Valor dos documentos (valor primário e secundário)
·    A idade dos documentos
·    A gestão de documentos
·    As diferentes fases da gestão de documentos
2.    REGISTO DE ENTRADA E SAIDA DE DOCUMENTOS
·    Análise produção/utilização dos documentos
·    Os circuitos documentais
·    Modelos de instrumentos de descrição e pesquisa
3.    SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
·    Organização arquivística
·    Eficácia e utilidade do arquivo
·    Tratamento técnico documental
·    Plano de classificação
·    Codificação
·    Avaliação e selecção de documentos
·    Critérios de avaliação
4.    TIPOS DE ARQUIVO
·    Conceito e funções dos arquivos
·    Diferenças entre arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus
·    Diferentes sistemas de arquivo
·    Arquivo centralizado
·    Arquivo descentralizado
·    Arquivo dirigido
·    Diferentes tipos de arquivo
5.     ORDENAÇÃO
·    Ordenação
·    Regras de alfabetação e cotação
6.    A INFORMAÇÃO DOS ARQUIVOS
·    As tecnologias e o arquivo
·    Sistemas magnéticos e ópticos
·    Software para arquivo
7.    A MICROFILMAGEM
·    Sistemas micrográficos
8.    APLICAÇÕES PRÁTICA PELA UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO MIITSCRIPT
·    O Miitscript
9.     AS NOVAS COMPETÊNCIAS DOS PROFISSIONAIS DOS ARQUIVOS
·    Competências dos profissionais dos arquivos
·    Linguagem técnica da gestão de arquivos
EXERCICIOS PRÁTICOS
FECHO DA ACÇÃO & AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Who should attend

Este curso destina-se a todos os profissionais que de uma forma geral, necessitem de arquivar documentos na empresa, tais como Assistentes e Técnicos Administrativos.

Venue & hotel

Let's Talk Angola - Luanda.

Fees

Investimento: 1 Participante: 580.000 AOA* + IVA
Condições exclusivas para empresas e valores especiais para grupos, CONSULTE-NOS!
* Todas as inscrições incluem: documentação/materiais, dossier técnico pedagógico, certificado de participação e acompanhamento permanente da acção.