Organização e Técnicas de Arquivo - Master Course

Overview

Ao pensarmos em arquivos, pensamos na produção e na conservação dos documentos. E porque se produzem e se conservam documentos?
1 - Para a gestão administrativa dos assuntos correntes; 
2 - É um recurso básico de informação sobre clientes, colaboradores e fornecedores; 
3 - Com o passar do tempo, adquirem valor histórico.
É neste contexto que criámos o programa "Organização & Técnicas de Arquivo", dirigido a profissionais de apoio administrativo e todos aqueles que na organização têm a necessidade a responsabilidade de gerir o arquivo de documentos. Tem interesse no tema? Garanta o seu lugar!

No final deste curso os participantes serão capazes de:
· Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
· Contribuir para a aquisição de competências técnicas para enfrentar a sociedade da informação;
· Adquirir competências para gerir a informação de forma sistémica e organizada;
· Efectuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos, qualquer que seja o seu suporte;
· Perceber o conceito de documento de arquivo;
· Enunciar o valor primário e secundário dos documentos;
· Classificar os documentos de acordo com a sua idade;
· Identificar as fases da gestão dos documentos;
· Apreender as diferentes fases do circuito documental;
· Conhecer os instrumentos de descrição e pesquisa;
· Conhecer os principais métodos de Codificação;
· Identificar os critérios de avaliação e seleção dos documentos;
· Relacionar o conceito com a função dos arquivos;
· Identificar os diferentes sistemas de arquivo, bem como as suas vantagens e desvantagens;
· Perceber a importância da organização dos ficheiros;
· Perceber o novo papel dos profissionais dos arquivos.

Course objectives

1. CONCEPÇÃO E UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 
· O Documento de arquivo 
· O Valor dos documentos (valor primário e secundário) 
· A idade dos documentos · A gestão de documentos 
· As diferentes fases da gestão de documentos

2. REGISTO DE ENTRADA E SAIDA DE DOCUMENTOS 
· Análise produção/utilização dos documentos 
· Os circuitos documentais 
· Modelos de instrumentos de descrição e pesquisa

3. SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS 
· Organização arquivística · Eficácia e utilidade do arquivo 
· Tratamento técnico documental · Plano de classificação 
· Codificação · Avaliação e selecção de documentos 
· Critérios de avaliação

4. TIPOS DE ARQUIVO 
· Conceito e funções dos arquivos 
· Diferenças entre arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus 
· Diferentes sistemas de arquivo 
· Arquivo centralizado 
· Arquivo descentralizado 
· Arquivo dirigido 
· Diferentes tipos de arquivo

5. ORDENAÇÃO 
· Ordenação 
· Regras de alfabetação e cotação

6. A INFORMAÇÃO DOS ARQUIVOS 
· As tecnologias e o arquivo 
· Sistemas magnéticos e ópticos
· Software para arquivo

7. AS NOVAS COMPETÊNCIAS DOS PROFISSIONAIS DOS ARQUIVOS 
· Competências dos profissionais dos arquivos 
· Linguagem técnica da gestão de arquivos

EXERCICIOS PRÁTICOS 

FECHO DA ACÇÃO & AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

Who should attend

Este curso destina-se a todos os profissionais que de uma forma geral, necessitem de arquivar documentos na empresa, tais como Assistentes e Técnicos Administrativos.

Fees

Os nossos serviços são dirigidos exclusivamente para empresas. Para conhecer e beneficiar das condições de participação contacte-nos através do email. info@letstalkgroup.com ou tel. +351 21 795 74 68 / +244 934 630 411

Nota: A açção de formação inclui coffee-breaks (quando aplicável), 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.
 

DURAÇÃO & HORÁRIO
A definir, de acordo com a modalidade.

FORMADOR
Facilitador especialista no tema, que combina know-how com experiência profissional consolidada e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem dos formandos.


MODALIDADES
  •    Presencial, em contexto e ambiente de sala de aula.
    Ou,
  •    Online Live Training (MS Teams ou Zoom).


METODOLOGIAS
Serão utilizados os métodos: Expositivo, Interrogativo e Participativo.
Formação teórico-prática e conta com a participação activa dos participantes em todas as actividades propostas. Versará a apresentação e discussão de temas específicos relacionados com a área, bem como exercícios, discussão e análise de casos práticos.
No caso da formação online, esta será facilitada pelo formador em tempo real. E, todos os participantes poderão intervir e interagir com o formador e com os outros formandos, colocando questões oralmente ou por escrito.


AVALIAÇÃO
  •    Assistência e participação mínima em pelo menos 75% da duração da formação;
  •    Avaliação prática em contexto de sala de aula ou virtual (presencial ou online).


REQUISITOS
  •    Requisitos da modalidade presencial:
        ·    Sala com boa luminosidade, ventilação e temperatura adequados ao bom funcionamento da formação;
        ·    Espaço equipado com todos os recursos didáticos necessários;
        ·    Espaço que permita a concretização de exercícios e dinâmicas de grupo aplicáveis.
  •    Requisitos técnicos da modalidade online live training:
        ·    Computador funcional equipado com placa de som, auscultadores com microfone, webcam e com ligação à internet;
        ·    Software adequado, se aplicável;
        ·    Browser: Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.